Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung
Führung einer Beschlusssammlung
Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
Betrieb eines Kundenportals
Kaufmännisch
Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Verwaltung der Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung Heizungsanlage und Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
Übersichtliche und kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
Technik
Regelmäßige Objektbegehung mit Protokollerstellung inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls mit dem Beirat oder technischen Fachleuten
Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.
Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften
Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl, Reinigungsmittel usw.
Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Erfüllung behördlicher Auflagen wie z.B. Denkmalschutz
