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Allgemein
  • Sämtliche Vertragsabwicklungen und Schriftverkehr mit den Mietern
  • Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
  • Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
  • zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses
  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
  • Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
  • Beratung bei Mietverträgen aller Art
  • Vorbereitung von Mietverträgen zur Unterschriftsreife (inkl. der notwendigen Anlagen)
  • Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Führung der gesamten Korrespondenz
  • Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
  • Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
  • Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden
  • Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
  • Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
  • Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
  • Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entspr. Vorschläge hierzu
  • Verwaltung der Hausakten und Belege
Kaufmännisch
  • Mietsollstellung
  • Übersicht und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • Erstellung eines Wirtschaftsplans
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
  • Senkung der Nebenkosten: Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres
  • Verwaltung von Mietsicherheiten
Technik
  • Regelmäßige, persönliche Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes, Protokollierung und anschließender Rücksprache
  • Überwachung der Wartungsfirmen, des Hausmeisters und der Grünanlagenpflege
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen