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Allgemein
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
- Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung
- Führung einer Beschlusssammlung
- Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
- Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
- Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Betrieb eines Kundenportals
Kaufmännisch
- Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
- Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Verwaltung der Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung Heizungsanlage und Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
- Übersichtliche und kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
- Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
- Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
- Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
Technik
- Regelmäßige Objektbegehung mit Protokollerstellung inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls mit dem Beirat oder technischen Fachleuten
- Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.
- Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften
- Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
- Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
- Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl, Reinigungsmittel usw.
- Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Erfüllung behördlicher Auflagen wie z.B. Denkmalschutz
